Listen werden häufig genutzt um Personen, Artikel, URLs oder andere Einträge übersichtlich zu erfassen. Doppelte Einträge („Dubletten“) sind dabei oft unerwünscht. Um die Zeit für das nachträgliche Entfernen der Duplikate zu sparen ist es sinnvoll die doppelte Eingabe zu verhindern.
Folgende Funktionen kommen in der Gültigkeitsprüfung zu Anwendung:
- NICHT
- VERKETTEN
- ZÄHLENWENN
Beispielanwendung:
Im Beispiel soll für eine Laufveranstaltung eine Startliste in Calc geführt werden. Dabei kann in jeder Gruppe jeder Teilnehmer natürlich nur einmal in der Startliste aufgeführt werden. Gleiche Nachnamen sollen möglich sein.
Die Tabelle ist sehr einfach aufgebaut: In Zelle A3 befindet sich der Spaltenkopfbezeichner „Name“, in B3 der Bezeichner „Vorname“.
Klicken Sie die Zelle B4 an und aktivieren Sie die Funktion „Daten – Gültigkeit„.
Wählen Sie im Dropdown-Feld „Zulassen“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ aus. Im Feld Formel geben Sie folgende Formel ein:
NICHT(ZÄHLENWENN($A$4:$B$1000;VERKETTEN(B5;C5))>1)
Wechseln Sie dann zum Register „Fehlermeldung“ und formulieren Sie eine für Ihre Zwecke sinnvolle und verständliche Fehlermeldung.
Kopieren Sie die (leere) Zelle B4 nun in den Bereich, der voraussichtlich Ihre Daten aufnehmen wird (in meinem Beispiel sind es die Zellen B4 bis B1000).
Geben Sie nun in Zelle A4 den Namen „Bauer“ und in Zelle B5 den Vornamen „Agathe“ ein.
Nun geben Sie in Zelle A5 ebenfalls den Namen „Bauer“, betätigen die Tabulator-Taste und geben in Zelle B5 abermals den Vornamen „Agathe“ ein. Sobald Sie die Zelle B5 verlassen möchten erhalten Sie eine Fehlermeldung:
Und so funktioniert die Formel zur Gültigkeitsprüfung:
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