Filtern vs. Gruppieren – Sheets vs. Excel vs. Calc

In der Welt der Tabellenkalkulationen gibt es zwei mächtige Werkzeuge, um den Überblick in großen Datensätzen zu behalten: Filtern und Gruppieren. Auf den ersten Blick scheinen sie ähnliche Ziele zu verfolgen, aber ihr Einsatzbereich und die Art, wie sie Daten präsentieren, unterscheiden sich grundlegend. Lasst uns zunächst etwas Theorie betreiben und uns das anschließend  an einem konkreten Beispiel für einen fiktiven Online-Shop namens "SmartGadget" beleuchten!

Diagramm zur Funktion TREND

Ein Diagramm in Google Sheets erstellen

Ausgangslage:

Du hast z. B. Verkaufszahlen für 4 Monate und möchtest wissen, wie sich der Umsatz im 5. und 6. Monat wahrscheinlich entwickeln wird.

🔧 1. Daten in Google Sheets eingeben

A B
Monat Umsatz (€)
1 100
2 120
3 130
4 150
5 =TREND(B2:B5; A2:A5; A6)
6 =TREND(B2:B5; A2:A5; A7)

Gib in Zelle A6 die Zahl 5 ein und in A7 die 6.

Dann ziehst Du die TREND-Formel von B6 nach B7 herunter.

📊 2. Diagramm erstellen

  1. Markiere den Bereich A1:B7

  2. Gehe auf Einfügen > Diagramm

  3. Wähle im rechten Bereich bei Diagrammtyp„Liniendiagramm“

  4. Unter „Reihen“ (im Diagramm-Editor rechts):

    • Aktiviere die Option „Trendlinie“, wenn Du den allgemeinen Verlauf betonen willst

    • Du kannst auch verschiedene Farben für bekannte und prognostizierte Daten setzen (manuell mit zwei Datenreihen)

🛠️ 3. (Optional) Bekannte vs. Prognose farblich trennen

Wenn Du die Prognose visuell abheben willst, teile die Daten auf zwei Spalten auf:

Monat Bekannt Prognose
1 100
2 120
3 130
4 150
5 =TREND(B2:B5; A2:A5; A6)
6 =TREND(B2:B5; A2:A5; A7)

Dann:

  1. Markiere alle drei Spalten

  2. Einfügen → Diagramm

  3. Diagrammtyp: Punktdiagramm mit Linien

  4. Jetzt kannst Du jede Datenreihe (bekannt/prognose) farblich individuell gestalten

Ergebnis in Google Sheets anschauen: Ein Diagramm in Google Sheets erstellen

Google Sheets: Dynamische Tabellenblattbenennung

Dynamische Tabellenblattbenennung nach Kalenderwoche beim Duplizieren in Google Sheets

Verhindern doppelter Listeneinträge

Listen werden häufig genutzt um Personen, Artikel, URLs oder andere Einträge übersichtlich zu erfassen. Doppelte Einträge („Dubletten“) sind dabei oft unerwünscht. Um die Zeit für das nachträgliche Entfernen der Duplikate zu sparen ist es sinnvoll die doppelte Eingabe zu verhindern.

Folgende Funktionen kommen in der Gültigkeitsprüfung zu Anwendung:

  • NICHT
  • VERKETTEN
  • ZÄHLENWENN

Beispielanwendung:

Im Beispiel soll für eine Laufveranstaltung eine Startliste in Calc geführt werden. Dabei kann in jeder Gruppe jeder Teilnehmer natürlich nur einmal in der Startliste aufgeführt werden. Gleiche Nachnamen sollen möglich sein.

Die Tabelle ist sehr einfach aufgebaut: In Zelle A3 befindet sich der Spaltenkopfbezeichner „Name“, in B3 der Bezeichner „Vorname“.

Klicken Sie die Zelle B4 an und aktivieren Sie die Funktion „Daten – Gültigkeit„.

Wählen Sie im Dropdown-Feld „Zulassen“ den Eintrag „Benutzerdefiniert“ aus. Im Feld Formel geben Sie folgende Formel ein:

 

Calc-Gültigkeit-Kriterien

Wechseln Sie dann zum Register „Fehlermeldung“ und formulieren Sie eine für Ihre Zwecke sinnvolle und verständliche Fehlermeldung.

Kopieren Sie die (leere) Zelle B4 nun in den Bereich, der voraussichtlich Ihre Daten aufnehmen wird (in meinem Beispiel sind es die Zellen B4 bis B1000).

Geben Sie nun in Zelle A4 den Namen „Bauer“ und in Zelle B5 den Vornamen „Agathe“ ein.

Nun geben Sie in Zelle A5 ebenfalls den Namen „Bauer“, betätigen die Tabulator-Taste und geben in Zelle B5 abermals den Vornamen „Agathe“ ein. Sobald Sie die Zelle B5 verlassen möchten erhalten Sie eine Fehlermeldung:

Calc-Gültigkeitsprüfung-Fehleranzeige

Und so funktioniert die Formel zur Gültigkeitsprüfung:

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Bild von mohamed Hassan auf Pixabay